L’UPS a toujours souhaité cultiver une tradition de la « porte ouverte » dans ses structures centrales ou ses composantes. La présidence doit, sans démagogie et dans la mesure du possible, donner l’exemple à la fois de sa disponibilité et de sa capacité à la concertation, sans renoncer à ses responsabilités, et être à l’écoute de toutes les difficultés de différentes manières. Pour cela :

Nous assurerons :

-          des réunions de concertation directes avec les différentes composantes, les personnalités extérieures, les Directeurs de laboratoires, les chefs de département pédagogiques, les Directeurs des UFR et instituts, les cadres administratifs, les responsables des organisations de personnels, les étudiants, les personnalités extérieures, les représentants des collectivités  et cela dans le respect des prérogatives des instances officielles de l’Université ;

-          des visites fréquentes et informelles sur le terrain, ce que nous avons faits 2 à 3 fois par an dans le cadre des "petits déjeuners dans la composante" ;

-          la structuration de l’équipe de direction a été faite dans le sens de l’efficacité d’un management participatif, de l’écoute et de la disponibilité maximale ;

-          la formation-information des élus dans les instances de l’université (connaissance de l’UPS, du fonctionnement et des procédures inhérentes aux Conseils), la formation des jeunes élus étudiants et une concertation intersyndicale et des associations en vue de l’élaboration d’un statut de l’élu (aménagement des horaires et adaptation des contraintes professionnelles aux mandats, reconnaissance par une lettre du président au responsable administratif) ;

-          le soutien de tous les dispositifs et structures chargées du relationnel, du social (SCAS) et de la solidarité.

Nous aurons un fonctionnement coopératif et en équipe :

Au delà des clivages traditionnels et des oppositions électorales inhérentes à tout régime démocratique, notre communauté doit pouvoir se rassembler pour unir les compétences et potentialités dans l’intérêt général.

Notre Université est composée outre de nos étudiants, de multiples catégories et statuts de personnels, enseignants, chercheurs, enseignants-chercheurs, BIATSS, titulaires et non-titulaires. La structuration politique et administrative, certes cohérente, est complexe et en évolution ; les procédures et méthodologies sont nombreuses et parfois difficiles à appréhender.

Dans ce contexte, vaste et riche de nos différences et de nos complémentarités, nous devons travailler ensemble, chacun en fonction de ses compétences, afin de mettre en oeuvre les missions fondamentales de l’Université.

Cela suppose que les « règles du jeu » soient bien établies, connues et comprises de tous, que l’information circule bien, que la communication soit efficace, que la gouvernance politique et administrative soit transparente, que tous les niveaux de concertation soient établis et respectés, que les instances compétentes soient régulièrement consultées, ce qui nécessite un effort constant de démocratie et de professionnalisme, comme nous le développons dans notre projet.

Nous nous engageons à suivre ces principales lignes directrices du mode de fonctionnement du président,  de son équipe, et des relations avec les conseils et les composantes :

-          L' équipe de direction sera formée des Vice Présidents des Conseils (VP), du VP étudiant et des Vice Présidents Délégués (VPD), de chargés de missions (CM). Les VPD seront motivés et spécialisés dans leur domaine de responsabilité. Leur tâche aura plusieurs objectifs : 1-compléter les 6 missions de l’Université 2- assurer les fonctions supports : Budget et Finances- Patrimoine et Bâtiments- Ressources Humaines 3- afficher des actions prioritaires : Partenariat- Communication et Systèmes d'information- Vie sur le campus- Relations avec le milieu socio-professionnel.

-          Les VPD auront une lettre de mission qui comportera des objectifs, des moyens à leur disposition ; ils animeront éventuellement une commission statutaire et seront en liaison avec les instances. Les résultats de leur travail seront rapportés au Conseil d’Administration qui confirmera leur nomination ; ils seront nommés pour 2 ans et éventuellement reconduits.

-          L’équipe de direction travaillera en liaison avec le Directeur Général des Services et en cohésion avec les trois conseils et tiendra compte de l’avis et de la participation active des Directeurs des UFR qui seront des relais essentiels. Chaque membre de l’équipe donnera ses informations aux autres membres, de manière très régulière au cours des réunions hebdomadaires du Comité de direction, en présence des VP, des Directeurs des UFR, et avec les représentants des services centraux et de l’administration. Ce travail d’amont facilite le travail du CA.

-          L’équipe de direction communique en interne et aussi vers l’extérieur les principaux résultats de ses actions. Nous continuerons à expliquer ce que l’on fait et pourquoi on le fait, et cela en toute transparence. Le rôle de l’équipe est de convaincre, mobiliser et au total motiver tous les acteurs. Les compte rendus des différentes réunions des groupes de travail seront mis en ligne sur l'intranet pour la transparence des actions effectuées.

-         .Nous avons ainsi mis en place depuis 3 ans des groupes qui aident le président dans les prises de décision (G8, CoDir, CSU). Cela est explicité dans le bilan des 3 ans voté par le CA du 4 juillet 2011.

-          La méthode de travail reposera sur la démarche domaine et visera la qualité des procédés choisis. Le mode projet sera privilégié : tracer ensemble les objectifs ; décider après consultations ; établir des rapports d’étape réguliers ; évaluer les résultats et les communiquer. Cela nous a aidé pour l’élaboration du projet d'établissement d'où a été extrait le contrat quinquennal et aussi pour la mise en place de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

-          Enfin, nous continuerons les rencontres dans les composantes,permettant de suivre les principales parties des Contrats d'Objectifs et de Moyens, dans  les laboratoires, et chaque fois qu'il sera opportun avec les syndicats et associations, les étudiants, les représentants des collectivités.

Nous avons créé deux organes consultatifs de proposition au service des 3 Conseils, pour l’action du CS et du CEVU, «la Direction Stratégique de la Recherche » la DSR et « la Direction Stratégique des Enseignements », la DSE.

-          Le CA a un rôle primordial dans la définition de la politique de recherche et de ses prIorités et demande au CS, aidé par la DSR son avis, sur des stratégies et des perspectives scientifiques. La DSR est formée de représentants des Directeurs de  Laboratoires et de représentants du CS regroupés dans un Directoire mettant ainsi en relation étroite des acteurs opérationnels et des élus. La DSR a défini 4 pôles et un axe de recherche. Ses statuts ont été votés ainsi que ceux des conseils des pôles et axe de recherche. Une élection des représentants des conseils a eu lieu le 20 septembre 2011. Les représentants du Directoire et des conseils de pôles iet axe nterviendront dans les UFR, notamment pour la politique de recrutement des personnels en lien avec le CTE et les conseils de l'Université. Enfin la Direction de Soutien aux Laboratoires, la DSL, est l'organe administratif qui aide la DSR et le CS.

-          La création de la DSE, dégagée de tous les problèmes matériels et en étroite liaison avec le CEVU, est un lieu de réflexion et d’innovation pédagogique. Elle est composée des équipes de direction des départements d'enseignements et des membres de la Cellule Opérationnelle du CEVU.